En affärsplan ska inte vara ett dokument som skrivs en gång och glöms bort. Däremot ska den ska hjälpa dig fatta beslut, förklara företaget för andra och följa upp om utvecklingen går enligt plan. För en ny företagare räcker det ofta att börja med en tydlig och praktiskt användbar version.
Vad ska affärsplanen hjälpa dig med?
En affärsplan samlar företagets idé, målgrupp, erbjudande, marknad, arbetssätt och ekonomi under samma tak. Dessutom kan den användas när du diskuterar företaget med en bank, leverantör, samarbetspartner eller potentiell finansiär. Verksamt beskriver en affärsplan som ett sätt att göra affärsidén begriplig och brukar därför inkludera idé, mål, kunder och affärsmodell.
Samtidigt ska planen inte försköna verkligheten. Ett dokument som bara beskriver möjligheter men inte risker ger sämre beslut. Därför bör du även skriva vad som måste vara sant för att planen ska fungera, samt hur du ska kontrollera det.
En praktisk struktur
1. Sammanfattning
Skriv sammanfattningen sist. Beskriv kort vilket problem du löser, för vem, hur du skapar intäkter, vad du behöver göra först och vilket stöd eller kapital som kan behövas.
2. Företaget och erbjudandet
Beskriv vad du säljer, vad som ingår och vilket värde kunden får. Var tydlig med vad du inte erbjuder. Eftersom en avgränsning gör planen mer trovärdig.
3. Målgrupp och marknad
Beskriv den första målgruppen, kundens behov, konkurrenterna och de viktigaste marknadsförutsättningarna. Dessutom ska du redovisa vilka uppgifter som är fakta och vilka som är antaganden.
4. Affärsmodell och försäljning
Förklara hur kunden hittar dig, fattar beslut, köper och får leveransen. Beskriv prislogik, försäljningsprocess, kanaler och uppföljning.
5. Genomförande och organisation
Beskriv viktiga arbetsflöden, kompetenser, leverantörer, system och ansvar. Om du planerar att anlita eller anställa någon ska det framgå när och varför.
6. Ekonomi
Ta med startkostnader, intäktsantaganden, fasta och rörliga kostnader, resultatbudget och likviditetsbudget. Var försiktig med att räkna hela försäljningen som säker. Därför bör du använda scenarier: försiktig, planerad och stark utveckling.
7. Risker och åtgärder
Skriv vad som kan gå fel och hur du minskar konsekvensen. Risker kan handla om efterfrågan, leverans, beroende av en kund, finansiering, kompetens, regler eller likviditet.
8. Aktivitetsplan
Översätt planen till aktiviteter med ansvarig person, deadline och mätpunkt. ”Marknadsföra företaget” är för vagt. Däremot går ”Intervjua tio potentiella kunder före 30 september och sammanställa tre erbjudandealternativ” att följa upp.
Skriv för olika läsare
Du skriver samma grundplan, men olika läsare behöver olika fokus. Banken vill förstå återbetalningsförmåga, risk och ekonomi. Å andra sidan behöver en samarbetspartner förstå roller, värde och kommersiell nytta. Återigen behöver du själv ett konkret arbetsverktyg.
Använd därför tydliga rubriker, tabeller och bilagor. Lägg detaljerad research i en bilaga om huvudtexten blir tung. En kort plan som används regelbundet är bättre än en lång plan som ingen läser.
Så gör du ekonomin mer realistisk
Koppla varje intäktsantagande till en aktivitet. Om du räknar med tio nya kunder, ska du beskriva hur många relevanta kontakter, möten och offerter som krävs. Dessutom ska du lägga in ledtider mellan försäljning, leverans och betalning. Även kostnader som försäkring, programvara, bokföring, marknadsföring och administration ska räknas med.
Använd tre scenarier och skriv vilka antaganden som skiljer dem åt. Om du behöver finansiering, visa hur kapitalet ska användas och vilken uppföljning som ska visa om satsningen fungerar.
Steg-för-steg: skriv en användbar affärsplan
- Samla material från affärsidé, efterfrågetest och marknadsanalys.
- Skriv målgruppen och kundproblemet med konkreta formuleringar.
- Beskriv erbjudande, affärsmodell och försäljningsprocess.
- Gör en realistisk resultat- och likviditetsbudget.
- Lägg till organisation, aktiviteter och ansvar.
- Skriv de fem viktigaste riskerna och en åtgärd för varje risk.
- Gör försiktig, planerad och stark ekonomisk scenarioanalys.
- Skriv sammanfattningen sist.
- Gå igenom planen med en person som vågar ställa kritiska frågor.
- Bestäm när planen ska följas upp och vilka mått som ska styra nästa beslut.
Vanliga misstag att undvika
För det första bör du undvika överdrivet optimistiska försäljningsprognoser utan koppling till aktiviteter. Undvik också att gömma osäkerhet bakom stora marknadstal eller generella formuleringar om att ”alla behöver tjänsten”.
Ett annat vanligt misstag är att blanda ihop omsättning, resultat och pengar på banken. De är olika delar av ekonomin och behöver följas var för sig.
Slutligen bör du undvika att skriva planen för en tänkt läsare och glömma din egen
vardag. Om planen inte hjälper dig prioritera nästa vecka är den inte tillräckligt
praktisk.
Vanliga frågor
Hur lång ska en affärsplan vara?
Det beror på syftet. Börja med en kort huvudplan som täcker de viktigaste besluten. Lägg detaljer och underlag i bilagor när det behövs.
Behöver jag en affärsplan för att starta enskild firma?
Det finns normalt inget generellt krav på en sådan plan för att registrera verksamheten, men planen kan vara mycket värdefull för ekonomi, prioriteringar och finansiering. Kontrollera alltid aktuella registreringskrav hos myndigheterna.
Hur ofta ska jag uppdatera planen?
Följ upp den när du får ny information, och gör en mer samlad genomgång exempelvis varje kvartal under det första året. Uppdatera särskilt antaganden om försäljning, kostnader, likviditet och kapacitet.
Nästa steg
Bizcoach kan hjälpa dig att göra affärsplanen konkret, prioritera aktiviteter och koppla planen till ekonomi och genomförande. Kontakta Bizcoach om du vill diskutera hur din plan kan bli ett arbetsverktyg för en mer genomtänkt företagsstart.
Interna länkar: Artikel 4, Affärsmodell; Artikel 6, Budget före företagsstart; Artikel
17, Startkapital.
Externa källor: Verksamt om affärsplan, Verksamt om att starta företag och
Skatteverket om att starta företag.
