En budget gör inte framtiden säker, men den gör dina antaganden synliga. Innan du startar företag behöver du förstå hur mycket pengar verksamheten kan kräva, när kostnaderna uppstår och vilken försäljning som behövs för att ekonomin ska hålla.
Tre ekonomiska frågor att skilja åt
Du använder en startbudget för att se vilka engångskostnader och tidiga investeringar som krävs. Det kan handla om utrustning, programvara, registrering, försäkring, marknadsföring och rådgivning.
En resultatbudget visar intäkter minus kostnader under en period. Den hjälper dig bedöma om affären kan bli lönsam.
En likviditetsbudget visar när pengar faktiskt kommer in och går ut. Den behövs eftersom försäljning inte alltid betyder att pengarna finns på kontot samma dag. Förfallodagar, lager, moms och investeringar kan påverka likviditeten.
Börja med intäkterna – men var försiktig
Först listar du vad du säljer, pris per enhet eller uppdrag och ett realistiskt antal försäljningar. Därefter kopplar du prognosen till dina aktiviteter. Om du räknar med tio kunder behöver du kunna beskriva hur du ska hitta, kontakta och konvertera dem. Använd gärna tre scenarier. Detta gör du genom att det försiktiga scenariot bygger på långsammare försäljning och senare betalning. Däremot visar det planerade scenariot din huvudbedömning. Det starka scenariot visar vilken kapacitet du behöver om efterfrågan blir bättre än väntat.
Kartlägg alla kostnader
Dela upp kostnaderna i fasta och rörliga. Du har fasta kostnader kan finnas även utan försäljning, exempelvis abonnemang, försäkring och lokal. Rörliga kostnader följer ofta volymen, exempelvis material, frakt, transaktionsavgifter eller underleverantörer. Lägg även in din egen arbetstid. Om du inte räknar med försäljning, administration, kundservice och planering underskattar du risken att den verkliga kostnaden blir högre.
Räkna på när pengar behövs
Gör en månadsvis tabell för det första året. Skriv när du förväntar dig fakturering, betalning och utbetalning. Lägg in fördröjningar och en reserv för oväntade kostnader.
Budgeten bör även visa hur mycket startkapital som behövs innan intäkterna blir stabila. Om du överväger lån eller annan finansiering ska du kunna förklara vad kapitalet ska användas till och hur återbetalning eller avkastning ska hanteras.
Steg-för-steg: gör din första företagsbudget
- Lista produkter eller tjänster, pris och försäljningsvolym.
- Koppla försäljningen till konkreta säljaktiviteter.
- Lista engångskostnader före och vid start.
- Lista fasta och rörliga månadskostnader.
- Gör en resultatbudget för minst tolv månader.
- Gör en likviditetsbudget månad för månad.
- Skapa försiktigt, planerat och starkt scenario.
- Lägg in skatt, moms och betalningsfördröjningar enligt den registrering och redovisning som gäller för din verksamhet.
- Markera vilka antaganden som behöver testas.
- Bestäm ett datum för månadsvis uppföljning.
Vanliga misstag att undvika
Det vanligaste misstaget är att blanda ihop omsättning med pengar som finns tillgängliga. Ett annat är att använda ett genomsnittspris utan att ta hänsyn till rabatter, återköp eller olika leveranskostnader.
Undvik också att lägga in skatt och moms som en eftertanke. Reglerna beror på verksamhet och företagsform, så kontrollera uppgifterna mot Skatteverket innan du använder budgeten som beslutsunderlag.1
Vanliga frågor
Hur långt fram ska jag budgetera?
Gör gärna en detaljerad månadsbudget för det första året och en enklare översikt för år två och tre. Det viktiga är att de närmaste månadernas antaganden är tillräckligt konkreta.
Ska min egen lön finnas med?
Ja, din privata försörjning behöver finnas med i planeringen, men hur uttag och beskattning hanteras beror på företagsform. Ta hjälp av redovisnings- eller skatteexpert vid behov.
Hur stor reserv behöver jag?
Det finns inget generellt belopp. Reserven bör spegla kostnader, betalningsrisk, säsong, investeringar och hur snabbt du kan minska utgifterna.
Nästa steg
Bizcoach kan hjälpa dig att strukturera antaganden, försäljningsmål och prioriteringar i en startbudget. Kontakta Bizcoach om du vill göra kalkylen till ett konkret beslutsunderlag inför företagsstarten.
Interna länkar: Artikel 4, Affärsmodell; Artikel 5, Affärsplan; Artikel 17, Startkapital.
Externa källor: Skatteverket – För dig som vill starta företag och Verksamt – få koll med en budget.
