När du startar företag behöver du hantera flera olika frågor: företagsform, namn, skatter, moms, eventuell arbetsgivarroll, tillstånd och ekonomiska rutiner. Däremot kan ordningen variera, men en strukturerad checklista minskar risken att du missar en viktig registrering.
Börja med verksamheten
Först ska du skriva vad företaget ska sälja, till vem och hur. Därefter ska du kontrollera om verksamheten kräver tillstånd eller särskild anmälan. Verksamt rekommenderar att du tar reda på om krav gäller för verksamheten, lokalen eller den person som driver den. Bestäm därefter företagsform. Eftersom valet påverkar vilka registreringar, dokument och ansvar som blir aktuella, bör detta göras noggrant.
Välj namn och SNI-kod
Då ska du välja ett namn som är begripligt, möjligt att använda och förenligt med den verksamhet du ska bedriva. Eftersom företagsnamn och varumärke är inte exakt samma sak, bör du kontrollera båda om namnet är centralt för din försäljning. Vid registrering anger du en eller flera SNI-koder som beskriver verksamheten. Enligt Skatteverket används SNI-koder för statistik och företagsregister; därför ska du välja kod utifrån vad du faktiskt säljer och ändra om verksamheten utvecklas.
Registrera rätt instanser
Först ska du registrera din enskilda näringsverksamhet skattemässigt hos Skatteverket. Du kan ansöka om F-skatt eller FA-skatt, moms och arbetsgivarregistrering i den samlade tjänsten hos Verksamt.
Aktiebolag ska först bildas och registreras hos Bolagsverket. Därefter registreras bolaget för relevanta skatter och avgifter hos Skatteverket. För aktiebolag behöver du bland annat hantera aktiekapital, stiftelseurkund, bolagsordning, styrelse och verklig huvudman.
Förbered underlaget
Ha verksamhetsbeskrivning, uppskattade intäkter och kostnader, räkenskapsår, adress, SNI-kod och planerad start till hands. Om du ska anställa behöver du kunna ange när arbetsgivarrollen börjar och hur löner ska bli hanterade. Ansök i god tid. Skatteverket uppger att en registrering kan ta upp till sex veckor och längre tid om ärendet behöver kompletteras.
Steg-för-steg: registrera företaget
- Beskriv erbjudande, kunder och verksamhet.
- Kontrollera tillstånd och branschkrav.
- Välj företagsform.
- Välj företagsnamn och relevanta SNI-koder.
- Förbered stiftelseurkund och bolagsordning om du startar aktiebolag.
- Registrera bolaget hos Bolagsverket när företagsformen kräver det.
- Ansök om F-skatt eller FA-skatt hos Skatteverket.
- Anmäl momsregistrering om verksamheten ska eller behöver vara momsregistrerad.
- Registrera dig som arbetsgivare om du ska betala ut lön.
- Ordna företagskonto, bokföring, fakturering och försäkring.
- Spara registerutdrag och registreringsbevis.
- Kontrollera att webbplats, offerter och fakturor använder korrekta företagsuppgifter.
Vanliga misstag att undvika
Ett vanligt misstag är att tro att en registrering hos en myndighet automatiskt täcker alla andra. Företagsregistrering, skatteregistrering och eventuella tillstånd är separata frågor.
Undvik också att välja en SNI-kod bara för att den låter attraktiv. Den ska beskriva verksamheten korrekt. Slutligen bör du inte börja ta uppdrag utan att förstå avtals-, skatte- och bokföringskonsekvenserna.
Vanliga frågor
Måste alla företag registreras hos Bolagsverket?
Det beror på företagsform och vad du behöver skydda eller registrera. Skatteregistrering hos Skatteverket och företagsregistrering hos Bolagsverket är inte samma sak.
Hur lång tid tar en registrering?
Tiden varierar. Skatteverket anger att registrering kan ta upp till sex veckor och längre om kompletteringar behövs. Kontrollera aktuell information före start.
Behöver jag registrera företaget som arbetsgivare direkt?
Om du ska anställa och betala ut lön behöver företaget normalt hantera arbetsgivarregistrering. Kontrollera exakt när registreringen ska bli klar för din situation.
Nästa steg
Bizcoach kan hjälpa dig att göra en ordnad startchecklista och koppla registreringarna till din affärsplan. Myndighetskraven ska alltid kontrolleras hos Verksamt, Skatteverket och Bolagsverket.
Interna länkar: Artikel 7, Välj företagsform; Artikel 10, F-skatt, FA-skatt och moms; Artikel 12, Företagskonto och bank.
Externa källor: Verksamt – välj företagsform och registrera företaget, Skatteverket – starta företag och Bolagsverket.
